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如何填写 Request of Application Materials Form及申请表格 |
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在考试前就可写信给学校要入学申请表或在学校网站上下载入学申请表，如果您想申请的学校没有网路下载申请表的功能，您就必须以 RAM form 代替信件，如欲申请奖助学金可同时索取表格，申请表以美国外国学生申请表为主，这里有几种索取申请表格的方法： 1.上网寻找各大学的网站 (请参考美国各大专院校网址)，或到 Peterson's Guide 中找寻您想唸的大学科系负责入学〈Admission〉事务人员的电子邮件帐号或地址，写一封信要求学校寄申请表格给您，您也可以先写好一份样本信，再分寄给不同的学校。 2.许多学校在其网站上提供入学资料申请表，您只要填一些简单的资料，学校就会将书面申请文件邮寄给您，还是一些学校提供直接下载申请表格的功能 (pdf 档)，用 Adobe Acrobat Reader 软体就可以填写。 ３.有些学校提供线上申请，直接在网路上填写资料，学校就会处理您的申请表格，不过其他文件如财力证明、自传、成绩及推荐信等仍需邮寄到学校。 填写表格一定要确定表格上所列出的学年！因为有些学校每年申请的表格内容都不同，所以决定好要申请哪个学年后，在申请截止日期前送出入学申请表就可以了，通常在入学的前一学年就要开始填写表格。例如2002年秋季班入学，您就必须在2001年七月或八月开始向各大学收集申请表格。许多美国学校可以在每学期提出申请，所以申请表格上所列出的截止日期就非常的重要了。有些时候学校因为招生不足，也有可能延长收件截止日期，您可以打电话或写信询问。通常各大专院校都会以美国移民局申请外国学生签证〈F-1〉截止日为准。 英译姓名应与申请表格、入学考试、护照、成积单等的英译姓名一致。关于成积单方面，到母校负责发英文成绩单的单位索取或购买，并要求将成绩单放入信封中并加弥封，并在封口处盖印，这样学校才会承认这是一份正式成绩单〈Official Transcript〉，同时索取一份英文的课程说明〈Course Description〉，通常一间学校会要求一至二份英文成绩单。如果您人已在美国，这时可以请人代拿或询问学校有关于翻译及认证的公司负责办理。 关于GPA 学业平均成积 Grade Point Average 〈GPA〉(又称爲GPR 〈grade point ratio〉)，GPA 的算法因学校而不同，有的学校在成绩单上已换算好，有的则是提供换算标准。如需要自己换算，请务必要参考申请学校的换算标准。 美国大部分的学校采用大学四点制的计分方法，算法如下： A = 90 至 100分 = 4 点； B = 80 至 89 分 = 3 点； C = 70 至 79分 = 2 点； D = 60 至 69分 = 1 点； E = 59分以下 = 0 点。 将所修学分时数乘上成绩分数，然后把乘出来的总数除以学分总时数，即可获得GPA。GPA的计算方式如下： 如果你修 3 学分的课程得了 "A"，即是 4×3，结果是 12，如果你所修 2 学分的课程得了"B"，即是 3×2，结果是 6。 把所得分数加起来（12＋6＝18） 再把所修学分时数加起来（3＋2＝5） 最后把总分除以所修学分总时数（18／5）. 故此GPA爲 3.6 自传及读书计画 Statement of Purpose 或 Study Plan 是除了GPA，TOEFL，GRE 或 GMAT 成绩之外，最重要的文件之一，如果您已规划好您想要唸书的方向后，拟好草稿就可找亲朋好友或师长帮忙修改，也可以参考坊间书店或网路一些范例书写，文章文法通顺最为重要，内容则可以参考范例。千万别急就章，多留点心，因为审核您申请表的评审就是用这封信来决定您的录取与否！一份好的自传或读书计划，可为自己加不少分。 推荐信 推荐信 (Letter of Recommendation) 如果您刚毕业，可至系上找两位教授帮您写推荐信，也可去找服役时的部队主官推荐，例如您在当兵时曾担任领导干部，这便是您在"领导管理才能"等方面最强而有力的证明！而如果已经毕业很久了，可找单位主管帮忙写推荐信。推荐信通常需要三封，如果帮您写推荐信函的人没时间帮您写或英文能力有待加强，您也可以先拟好草稿再请推荐者签名！ 财力证明 财力证明可分成好几种，父母亲或自己的帐户存款证明及帐户所有人的同意书既可，不过有些学校会要求去美国在台协会或地方法院公证。财力证明内最好有唸书这段期间所有将要花费的金额，例如唸研究所，一年花费大约两万美元〈学费加生活费〉，唸两年就需要有四万美元的财力证明。 各校申请费用大都要以汇票寄去，所以去可结外汇的银行，买小额汇票，除了面额外还需金额不等的手续费，手续费则视各银行而定。有些学校接受信用卡付款。 考试成绩 您必须将您的 TOEFL (申请成绩相关资料)、GRE、GMAT 或 MCAT 的成积单直接寄到学校，您可以向 ETS 申请正本直接寄往学校。您可以先将成绩影本寄至学校，并说明已向ETS申请正本寄往学校。向 ETS 申请成绩单时，表格可复印使用，也可将申请表格传真，或打电话，用信用卡付款。 申请奖学金 有许多人问我，外国学生可以申请美国学校的奖助学金补助吗？有的，美国有许多学校〈如耶鲁大学〉提供外国学生资金补助〈Financial Aid〉，补助的方式有些是学生贷款〈Student Loan〉、奖学金〈Scholarship〉、赠款补助金〈Grant〉或是研究经费〈Assistantship〉。学校会要求您填写以下一种或多种表格： 1. 学校自己的资金补助表格〈Financial Aid Application〉，注意：如果您是外国学生的身份，您要填写的是对外国学生〈For international student〉专用的表格！ 2. 填写一份国际学生资金补助申请表〈International Student Financial Aid Application (pdf)〉，这一份是2002-2003 年的申请表，记得要下载您所要申请的学年最新的表格！〈CSS International Student Certification of Finances for 2002-2003〉 3. 有些学校也会要求您填写一份免费的美国联邦学生补助表〈Free Application for Federal Student Aid (FAFSA)〉，虽然外国学生在美国拿不到联邦的资金补助，只有美国公民或永久居留者才拿得到，但是有些学校还是会要求您填写一份申请表来决定您需要多少钱唸书！填写表格时请照实填写您的财务状况！如果学校要求您填写这份表格，您也要申请一张社会安全号码〈Social Security Number〉不然的话您的申请表就会被退回，社会安全号码可以到美国后再申请！在填写您是美国公民？〈Are you a U.S. citizen?〉一栏时，您需填写 "No, neither of the above." 4. 奖学金/资金补助申请表〈College Scholarship Service/Financial Aid PROFILE〉 以上这些表格您都可以要求学校提供给您，学校也许会将网址寄给您，让您自行下载！通常这些资料都可以在学校的 Financial Aid 网页内找到！ 通常奖学金主要是指助教经费〈Teaching Assistant〉或研究经费〈Research Assistant〉！通常研究生在学校要经过教学〈当助教〉或研究〈当研究员〉等工作才会得到的助学补助。看工作的多寡，学校通常可以减免学生一些学费的支出〈也有些时候学校会免除学生所有的学费〉，但是在工作期间，学生的学业平均〈GPA〉最少要保持在 3.0 以上。还有一种就是单纯的奖学金〈Fellowship〉，拿 Fellowship 的学生不需要从事任何的工作就可以得到资金补助，但是这种奖学金不容易得到。 这里提供美国另一间提供外国学生奖助学金的学校网页供各位参考！Amherst College 申请表格填写注意事项： 学号或社会安全号码栏 (Student Identification Number, Social Security Number)：通常台湾学生没有此号码，所以不用填写。 姓名栏： Family (Last) Name 填姓，First Name 填名 。 别名栏 (Other names)： 如果女子婚后冠夫姓，或是因宗教信仰而有其他的名字时，可以填写此栏。 种族栏 (Ethnicity 或 Ethnic Background)： 通常此栏为 Optional ，主要是为想了解学生的族裔背景。 签证种类栏 (Foreign Applicant-Visa Status)： 此栏通常只有已在美国的外国申请者需要填，其他的申请人不必填写。 学校名称及就读日期：有些学校是用入学的年限来分，从最后念的研究所开始写，接下来再填写大学的资料。 申请文件在截止日期前一定要寄出，台湾到美国一般邮件需要一个星期才会收到，但最好早些时日寄出较为保险，也可以使用 UPS 或联邦快递！ 并且向学校确定资料是否收到及审核的情形 Status，由于申请学校要寄的文件太多，不同文件又要寄到不同地方，虽然大部分文件最后都会转到系上，但难保中途不会发生意外，因此一定要和系上确定是否所有的文件都安全寄达，否则，学校可能会因为缺乏资料而暂缓审核您的申请，所以，您一定要打电话或写信询问您的申请情况，是否要补件等。 在您确定所有申请文件都已经寄达后，审核程序也都正常后，因每间学校的申请截止日期不同，结果发布的时间也各异，一般说来从二月至七月都可能收到入学通知，大学部的入学通知比研究所的入学通知早寄发。 如果您收到 I-20 后，就表示已经获得该校的入学许可，此时不要忘了检查 I-20 上的资料是否正确，如姓名、科系、入学时间等，若有错误要立刻和学校要求更正。如果您不幸收到 rejection letter，您也不用太难过，因为影响您是否被接受的因素除了您的成绩之外，该校或该系今年的招生情形也是决定因素之一。如果您同时收到不同学校的入学许可，对于不去的学校应写信说明，将其 I-20 寄回，并致谢意。 |
