1．申请　申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证，应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证的当事人委托别人代为申办公证的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当载明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。

2．受理　受理是指公证机关根据当事人的申请，初步作出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。

3．审查　审查是整个公证程序中最重要的环节，是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有：学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚（离婚）或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保（银行出具的存款证明）。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。

亲属关系、出生证明、结婚（离婚）或未婚证明最好都由派出所盖章证明，如无法从派出所获得，亦可由所在单位人事部门盖章确认（如档案放在人才交流中心，则可由人才交流中心提供证明）。

如有股票证券交易，由证券交易所及证券登记公司出具证明并提供股东卡；如有房产，则提供产权证（非商品房需先由会计事务所进行评估），然后到公证处公证。

经济担保公证需提供的文件有：单位人事部开具的工资收入证明、税务局出具的每月纳税证明、存折及银行出具的存款证明（从公证日开始计算定期已满3个月）。

办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。

办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肆业证、学位证、成绩单的原件，原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发。

办理经历公证，需要提供最后工作单位人事部门的证明以及职务任命书，职称的职称证，申请人个人档案简历记载影印件（需加盖单位人事部门印章）。

办理亲属关系公证，需提供申请人的户口本和身份证，关系人身份证或护照影印件。所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件；出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片；到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。

如委托他人代办留学手续，亦需将委托书公证。办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要提供委托人的身份证的影印件，委托事项凭证（如房地产、股票、存款凭证等）。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。

所有资料齐备后到各地公证处办理公证手续。

4．取公证书　公证处出具公证书。

5．交费　公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中，依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用，它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后，应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。
 


邀请人在所在国的居住证明：具备下列之一即可： 
　　A.邀请人在所在国的居留资格证明； 
　　 B.邀请人在所在国正在使用的有效身份证的复印件； 
　　C.其他经公安出入境管理部门认可的能证明邀请人在所在国合法居留的证明，如： 
　　a.邀请人已注销户口出国的证明； 
　　b.原户口所在地公安派出所出具的邀请人出国的证明； 
　　c.亲属关系公证（含单位组织人事部门出具的证明）中明确邀请人在国外的； 
　　d.我驻外使、领馆出具的证明中明确邀请人在国外的。
 
5、参加国外商务活动者须提供的证明：无主管企业、私营或外资企业的人员出国进行商务活动（包括商务洽谈、考察、参展等），可在公安局出入境管理处办理因私护照。须提交的材料如下： 

（1）经过年检合格的公司营业执照副本（查验原件，收复印件）； 
（2）公司成立的批准证书或公司章程； 
（3）申请人与该公司签订的聘书或劳动合同； 
（4）公司法人的派谴函(凡企业法人，且在公司营业执照副本上注有其姓名和职务的，无需提供派谴函和聘书)； 
（5）境外邀请部门的邀请函。 
 
注意事项：  
（1）归侨、侨眷凭其户口所在地的市、区（县）侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明; 
。 
（2）60周岁以上的公民和随父母（或监护人）出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在地公安派出所出具的意见，免交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明（小学以下儿童免交"证明"和"意见"）