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在美国留学如何申请社会安全号码

 

一、社会安全号码
美国社会安全号码(Social Security Number),它由九位数字组成,前三位数字和申请所在地的邮政编码有关,最后四位数按数序排列,中间两位数是组合数字,分奇数和偶数组合。美国的社会安全号码,就像中国人的身份证号码,由政府颁发,终身使用。它的功能除作为个人的身份证明外,最主要的是作为美国政府记录每个国民工作与报税的依据,同时,民间机构也用它来记录每个人的资料。
在美国,社会安全号码可以说是最常用、最重要的个人身份证明,如申请工作、申请移民、租房、开通电话线、网络线、电气管道、考驾照、开银行帐户、找工作等等,均需出示社会安全号码。有了这个号码,你可以自由的在美国任何地方找工作,不需要搬迁户口,不需要调拨档案,还可以在年老退休后从联邦政府领取养老金,所以,到美国后应尽快获得社会安全号码,并将九位数字的安全号码用英文背熟,以备不时之需。
美国各地都有颁发与管理社会安全号码的政府机构,即社会安全福利局(Social Security Administration)。外国留学生赴美到校报到时,学校会给留学生一个临时的社会安全号码,以供留学生入学初期办理各项校内手续之用。不过,这个由学校颁发的临时性社会安全号码(Identification Number),在校外一般不被承认,所以,每个留学生一定要尽快去申请正式的社会安全号码。在申请到正式的社会安全号码后,须用它把以前每一份使用临时社会安全号码的文件一一更改过来。
二、如何申请社会安全号码
一般来说,社会安全号码是发给那些得到国家安全局(DHS)许可在美工作的人,所以在你想申请社会安全号码前,最好在美国停留10天,然后才提出申请,而且申请前还要向你的学校报告,以便国家安全局(DHS)核查你的移民身份。申请社会安全号码,须本人亲自到居住地区附近的社会安全办公室去办理。当地社会安全办公室的地址与电话,可在电话本蓝页部分的美国政府机构中查到。
 
三、申请社会安全号所需的资料
1、首先填写社会安全卡的申请表格(SS-5表格)
2、提供以下文件的原件:移民身份证明(Immigration Status)、工作资格(Work Eligibility)、年龄证明(Age)、身份证明(Identity)
带齐填写好的表格和原始文件到附近的社会安全办公室(Social Security Office)申请即可。
 
四、各类证明文件的介绍
1、移民身份证明(Immigration Status)
  包括:1) 当前的移民证明、I-94表格、入境-出境记录表(Arrival/Departure Record)(在美国入境时签发的) 
          2) 如果是非移民签证学生(F-1和M-1),你还需要提供学生合格身份证明(I-20表)
          3) 如果是J-1 或者J-2 的访问学者,你需要提供交流学者的身份证明(DS-2019表)
2、工作资格(Work Eligibility)
      A) 如果你是持F-1签证的学生,被允许在校内工作,那么你必须提供一份由学校留学生办公室出示的信件,信上说明你的身份、目前的学习状况、雇主的身份和你正在或将要从事的工作。同时,安全局还会查看你被聘用的证明,如最近的工资条或者有你雇主签字和日期的信件。这封信必须包含以下内容:你的工种、你被聘用的日期、你的工作时间或以后的工作时间以及雇主的名字和电话。
B) 如果是持非移民签证的学生(F-1和M-1),允许实习(Curricular Practical Training)(CPT),那么你必须提供I-20表中的第三页,填写完后,由学校留学生办公室盖章。如果得到国家安全局允许在美工作的,请提供雇佣证明(EAD)的I-766 或者I-688B表格。
C) 如果是持交流学者签证的学生(J-1),必须提供一份你的资助方的信件,该信件必须是用带有资助方抬头的信签纸书写并带有原始签字,说明允许你工作。
3、出生证明(Age)
如果你有或者很容易得到出生证的话,你就要出示。如果没有,也可以提供护照或者由DHS发放的文件来证明你的年龄。
4、身份证明(Identity)
   社会安全局会接受一些文件证明你的身份,可接受的身份证明文件,必须是近期(没有过期的),并且证件上有你的名字、身份资料和近照。国家安全局会要求你必须提供当前的美国移民文件。可接受的移民文件包括: A) I-551表格(包括机器可读写的移民签证)(Machine-Readable Immigrant Visa)和有效的外国护照
B) I-94 表格和有效的外国护照
 C) 国家安全局(DHS)签发的工作许可表(I-766 或者I-688B)
 D) 提供全时上学(Full-Time)的证明(由学校主管签署的全时上课证明信或由学校验证的全时上课成绩单)。
注:所有证件都必须是原件或者官方机构认可的复印件,不接受证件的复印件或者公证复印件,同时也不接受你申请该文件的收条。安全局会以一种证件作为两种用途。例如:用DHS颁发的工作许可证明你的工作资格或身份,所以申请人必须提供至少两种不同类别的证件。
办完申请手续后,社会安全卡一般会在十天左右邮寄给你。收到社会安全卡后,应核对姓名,确定无误后在卡上签名。如有错误或需要更改,请带着原卡和相关证件,到社会安全福利局去填表重新申请。如社会安全卡损坏或邮寄过程中丢失,也需准备好证件,亲自去社会安全福利局重新办理。
 
五、社会安全卡的费用:免费
 
六、社会安全卡的种类:主要有三种,卡上都显示申请人的名字和社会安全号码。
第一种:显示你的名字和社会安全号码,没有工作限制,主要发给美国公民和那些合法进入美国的永久居留者。
第二种:显示你的名字和社保号码并且注明:“在国家安全部许可下,才能工作”(VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION)的字样。这种卡主要发给那些合法进入美国暂时居住并得到国家安全局(DHS)许可工作的人。
第三种:显示你的名字和社保号码并且注明“不能工作”(NOT VALID FOR EMPLOYMENT),这种卡主要发给那些来自美国以外国家的人:
A) 合法进入美国,没有国家安全部允许工作,但是有一个非工作的正当理由而需要社会安全号码的人。
B) 因为联邦法律要求而需要社会安全号码去得到福利和服务的人。
 
七、社会安全卡遗失或被窃,该如何做?
如果社会安全卡丢失或被窃,可以申请补发一张,但是一年只能补发3次,一生只能申请补发10次。但是合法更改姓名和其他例外,则不受此规定限制。其他例外包括因非公民身份的改变而需要更新社会安全卡的记录。
申请补发卡需要的资料:
1、填写一份社会安全卡申请表(an Application For A Social Security Card)(SS-5表格)。
2、提供一份近期签发的能够证明你身份的文件。
3、如果在美国出生,并且在以前申请社会安全卡时没有证明过美国公民身份,就请提供你美国公民身份的文件。
4、如果你不是美国公民,请提供你目前具有法律效力的非美国公民身份的证明。
注意:补发的社会安全卡将沿用申请人原来的姓名和号码。
 
注意:社会安全号码是一个人很机密的信息,请与个人的重要文件存放好,不要随便向别人透露该号码,除非你必须向你的雇主或服务者出示该号码,否则就不要随身携带。如果要求出示该号码,在出示前要问清楚:为什么需要该号码?有何用处?如果你拒绝出示,后果怎样?哪项法律要求你出示该号码?这些问题了解清楚后,你就可以决定是否自愿提供该号码了。
 
八、社会安全局的联系方式
免费电话(Call Toll-free):1-800-772-1213;聋哑人士请使用文字电话热线:1-800-325-0778。
周一到周五上午7点到下午7点,提供回答具体问题服务。全天24小时电话提供资讯服务。
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